Warum ist das Speichern und Sichern Ihrer Daten so wichtig? Es ist wichtig, weil moderne Geräte verschiedene Arten von Daten speichern, die sich in ihrer Bedeutung und ihrem emotionalen oder finanziellen Wert für den Benutzer unterscheiden. Einige Daten, wie z. B. Programmdateien, Betriebssysteme, mobile Anwendungen und andere Arten von Software, können nach einem Datenverlust wieder heruntergeladen und neu installiert werden. Der Prozess der Neuinitialisierung kann mühsam sein. In den meisten Fällen können die Benutzer jedoch den vorherigen Zustand wiederherstellen. Es kann jedoch vorkommen, dass einige Programme, Anwendungen oder Dokumente nicht mehr zugänglich sind, weil sie von der Quelle, von der sie heruntergeladen wurden, entfernt wurden. Hier wird es knifflig. Bei einigen privaten Daten kann es sich um Relikte von einmaligen Erinnerungen handeln. Wenn sie einmal verloren sind, können sie nicht mehr rekonstruiert oder wiederhergestellt werden. Zu den prominenten Beispielen für solche Daten gehören Bilder, Videos, private Dokumente, Sprachaufzeichnungen und vieles mehr. Es ist daher äußerst wichtig, sie zu sichern und für einen sehr langen Zeitraum aufzubewahren.

Es gibt viele Meinungen darüber, was genau man verwenden sollte, um etwas zu speichern und über einen sehr langen Zeitraum zu sichern. Einige fragen sich vielleicht, was langfristig die beste Möglichkeit ist, um Bilder zu speichern, die auf Speicherkarten, USB-Sticks, CDs und DVDs gespeichert sind. Die Antwort ist jedoch wahrscheinlich keine der oben genannten Optionen. Alle haben ihre Probleme,

insbesondere optische Medien wie CDs und DVDs, die im Laufe der Jahre verblassen, es sei denn, Sie haben tatsächlich Archivierungsqualität gekauft. In diesem Fall beginnen sie tatsächlich, sich zu verschlechtern. Dieser Prozess wird auch als 'Disc-Fäule' bezeichnet. Kurz gesagt oxidiert die reflektierende Schicht, die die Daten enthält, aufgrund von Reaktionen mit Verunreinigungen, Schäden durch UV-Licht oder der Entbindung der verschiedenen Schichten, aus denen die Disc besteht. Das Ergebnis ist, dass die Daten auf diesen Disks verloren gehen und nicht mehr wiederhergestellt werden können. Das ist beängstigend und genau das, was man bei Archivierungsmedien vermeiden möchte.

Was hat es also mit Flash-Speicher auf sich? Beginnen wir mit den gebräuchlichsten und am häufigsten erhältlichen Flash-Speichern, wie (Mikro-)SD-Karten und USB-Sticks. Die gute Nachricht ist, dass diese Art von Flash-Speicher in der Regel relativ preiswert ist und nicht zur Oxidation der Trägerschicht neigt. Wir sollten sie also für die Speicherung unserer Dokumente verwenden, oder? Nun, vielleicht. Es gibt keine ausreichenden Daten, die auf eine lange Lebensdauer hindeuten. Sie halten lange genug, damit wir sie benutzen können, aber wenn es plötzlich darum geht, Informationen über Jahre oder Jahrzehnte aufzubewahren, dann ist billiger Flash-Speicher eigentlich nicht der richtige Ort, um darauf zu setzen.

Nun könnte man argumentieren, dass teurere SSD, die ebenfalls eine Form von Flash-Speicher sind, potenziell wesentlich länger halten könnten. Auch hier ist das letzte Wort noch nicht gefallen. Das Problem ist: wir wissen es einfach noch nicht – es fehlen schlicht Langzeitwerte, die die Vermutung bestätigen.

Die Empfehlung für Langzeitspeichermedien lautet derzeit also: die guten alten magnetischen Festplatten sollten ausreichen. Ja, auch sie verschlechtern ihre magnetischen Eigenschaften oder verschleißen durch ihre beweglichen Teile wahrscheinlich mit der Zeit, aber die Erfahrung bestätigt, dass wir in etwa wissen, wie lange sie halten werden. Und das ist eine lange Zeit.

Festplatten werden heute einer Reihe von Situationen für die Langzeitarchivierung verwendet. Eine Möglichkeit der Langzeitarchivierung besteht darin, Dinge auf eine externe Festplatte zu kopieren und diese dann irgendwo zu lagern. Das Anfertigen von Kopien Ihrer Daten und deren Speicherung auf externen Festplatten ist ziemlich vernünftig.

              Der Fall ist abgeschlossen, wir haben den perfekten Weg gefunden, unsere Daten zu speichern, oder? Nun, auch wenn es ziemlich vernünftig ist, gibt es einige andere Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten. Etwas weniger "Traditionelles" und etwas Moderneres.

              So sinnvoll der Einsatz von Festplatten auch erscheint, sollten wir einen Blick darauf werfen, wie sich die Technik verändert und revolutioniert. Gut optimierte und zuverlässige Speichermedien der Vergangenheit sind mittlerweile veraltet und wurden durch neuere Technologien ersetzt. Vor etwa zwanzig bis dreißig Jahren waren Floppies die bevorzugte Speicherlösung. Diese wurden durch Compact Disks ersetzt, die wiederum durch Festplatten ersetzt wurden. Dieses Beispiel ist zwar sehr vereinfacht und schließt einige kurzlebige experimentelle Speichermedien der Vergangenheit aus, sollte aber für den Moment genügen. Die Sache ist die, dass Medien schon immer durch neue ersetzt wurden. Und das wird auch immer so bleiben. Das heißt, auch wenn Festplatten heute als zuverlässige Langzeitspeicher gelten, wie können wir sagen, dass dies immer so sein wird? Offenbar können wir das nicht. Vielleicht erweisen sich die bereits erwähnten Solid State Drives als ebenso zuverlässig wie Festplatten, und die Experten der Zukunft werden Ihnen raten, sie für die Archivierung Ihrer Daten zu verwenden. Was auch immer die Zukunft bringen wird, es geht immer um Migration. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auch in 20, 30, 40, vielleicht 50 Jahren noch da sind, wenn Sie sie brauchen.

Eine Sache, über die wir noch nicht gesprochen haben, ist die Cloud, richtig? Der Online-Speicher „in der Wolke“ ist eine Art eigene Sache für sich. Und er ist in der Tat ein Teil einer beachtlichen langfristigen Backup-Strategie. Sie beschreibt ein globales Netzwerk von Servern, von denen jeder eine eigene Funktion hat. Bei der Cloud handelt es sich nicht um eine physische Einheit, sondern vielmehr um ein ausgedehntes Netz von entfernten Servern in der ganzen Welt, die miteinander verbunden sind und als ein einziges Ökosystem funktionieren sollen. Auf die Cloud kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, das über eine Internetverbindung verfügt, z. B. von einem Computer, einem Smartphone oder einem Tablet. Einige Beispiele für Cloud-Dienste sind Webmail, Online-Speicher, Medien-Streaming und Cloud Computing. Wow, das ist schon was, klingt nach einem Allround-Talent, oder? Mag sein. Es verspricht auf jeden Fall eine solide Lösung für die Archivierung von Daten, birgt aber auch seine eigenen Tücken und Probleme.

Beginnen wir mit den Vorteilen der Nutzung von Cloud-Diensten für die Archivierung Ihrer Daten. Die meisten Cloud-Dienste sind benutzerfreundlich und einfach zu bedienen und bieten Drag-and-Drop- oder andere nützliche Funktionen. Ihre Daten werden auf redundanten Servern gespeichert, d. h. selbst wenn ein Server mit Ihren Daten beschädigt wird, werden diese zusätzlich von anderen Rechenzentren verwaltet. Darüber hinaus bieten Cloud-Speicheroptionen Dateifreigabefunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Dateien mit anderen Nutzern zu teilen, ohne dass Sie Ihre eigene Hardware mitbringen müssen. Ein weiterer Vorteil des Cloud-Speichers ist die Synchronisierung, die es Ihnen ermöglicht, die Daten des Cloud-Speichers mit jedem beliebigen Gerät zu synchronisieren.

              Andererseits können Anbieter von Cloud-Diensten auf lange Sicht teurer sein. Viele Anbieter bieten zwar kostenlose Dienste an, aber oft nur mit begrenztem Speicherplatz und eingeschränkter Funktionalität. Wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen, müssen Sie sich möglicherweise für einen Premium-Dienst anmelden, der Sie auch von den dedizierten Servern des Anbieters abhängig macht. Dies wirft die Frage auf, was passiert, wenn der Anbieter seine Geschäftsbedingungen ändert. Um Cloud-Speicher zu nutzen, müssen Sie entweder die neuen Bedingungen akzeptieren oder eine andere Speicheroption eines anderen Anbieters einrichten. Es ist wichtig zu wissen, dass bei der Nutzung von Cloud-Speichern der Standort Ihrer Daten nicht immer unbedingt sicher ist, was das Risiko von Hacking und Datendiebstahl erhöht. Anders als bei physischen Speichergeräten können Sie das Gerät nicht einfach ausstecken, um Ihre Daten zu schützen. Vielleicht kommt es ja gar nicht zu einem Sicherheitsverstoß, aber es trotzdem ist möglich, dass Sie schlicht und ergreifend Ihre Anmeldedaten vergessen. Außerdem kann es zu Problemen kommen, wenn kein Netzwerk verfügbar ist - Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

Um zum Ausgangspunkt zurückzukehren, könnten wir fragen: Welche Art von Speicher verwenden diese Cloud-Anbieter? Nun, wir wissen es nicht genau. Sie verwenden das, was für die aktuellen Bedürfnisse geeignet ist. Dropbox verwendet Festplatten irgendeiner Art. One Drive verwendet wahrscheinlich etwas anderes. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Festplatten, auf denen vor zehn Jahren Fotos bei Dropbox gespeichert wurden, längst überholt sind. Diese Festplatten sind durch neuere ersetzt worden, durch neuere Server, was auch immer. Diese Migration der Technologie findet im Hintergrund statt. Letztlich ist dies das Angebot der Cloud-Anbieter: Sie brauchen sich nicht um die technischen Details zu kümmern, da Ihre Daten sicher gespeichert sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass herkömmliche Festplattenlaufwerke nach unseren bisherigen Erfahrungen am haltbarsten sind und die Daten über längere Zeiträume zuverlässig speichern können. Es wurde auch festgestellt, dass Cloud-Dienste hervorragende Möglichkeiten für die Sicherung Ihrer Daten bieten, auch wenn es dabei einige Probleme zu beachten gibt. Gut, aber was nun? Wo soll ich meine Daten archivieren? Soll ich meine eigene Hardware oder einen Cloud-Dienst nutzen? Das bleibt jedem selbst überlassen. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile, aber verlassen Sie sich nie nur auf eine Option. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, sollten Sie sich an den Grundsatz halten: "Wenn sich die Daten nur an einem Ort befinden, sind sie nicht gesichert".

Die Nutzung von One Drive oder Dropbox oder eines anderen Online-Dienstleisters ist eine Möglichkeit, eine weitere Kopie Ihrer Daten an einem von den Speichermedien unabhängigen Ort zu speichern. Solange dieser Dienst existiert, solange Ihr Konto nicht gehackt wird oder verloren geht, haben Sie weiterhin Zugriff auf Ihre Daten. Aber es ist nur ein Ort, also muss es ein zusätzlicher Ort neben den Backups, Festplatten oder was auch immer sein, die Sie selbst vor Ort aufbewahren.

              Ach, eine Sache noch. Bei der Archivierung ist ein weiterer Aspekt zu berücksichtigen: Formate. Heutzutage werden Festplatten in der Regel entweder mit dem NTFS- oder dem exFAT-Dateisystem formatiert. Wir können jedoch nicht sicher sein, dass es in 40 oder 50 Jahren noch Geräte geben wird, die diese Formate lesen können. Das macht die Langzeitarchivierung auf einzelnen Festplatten komplizierter. Obwohl wir unsere vorhandenen Daten von der bald veralteten Hardware auf ein anderes Speichersystem kopieren können, müssen wir dies proaktiv tun, um Probleme zu vermeiden.

Die Frage der Dateiformate ist eine weitere Herausforderung, die nur schwer zu bewältigen ist. Es ist zum Beispiel ungewiss, ob es in 50 Jahren noch Unterstützung für ".doc"- oder ".docx"-Dateien geben wird, obwohl sie heute allgegenwärtig und beliebt sind. Wenn ein Programm seine Daten in einem proprietären Format speichert, ist es außerdem sehr wahrscheinlich, dass die Daten in Zukunft nicht mehr lesbar sein werden. Wenn Ihre Daten in einem proprietären Format vorliegen und Sie sie archivieren möchten, kann es von Vorteil sein, sie in einem weniger proprietären Format wie CSV zu speichern, das ein grundlegendes Dateiformat ist, das voraussichtlich unbegrenzt haltbar ist. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie ein Dokument in einem obskuren Textverarbeitungsprogramm oder einem anderen Format haben, das Sie als PDF speichern möchten. Das Drucken in PDF ist möglicherweise die beste Option, um selbst die obskursten Dateiformate zu speichern, die PDF nicht von Haus aus unterstützen.